ヌーラボアカウントの組織に複数のメンバーを一括追加できるようになりました!

ヌーラボのサービスをご愛用いただきありがとうございます!この度、ヌーラボの各サービスにひとつのアカウントでログインできる「 ヌーラボアカウント 」に新機能を追加しました。CSVファイルを使うことで、ヌーラボアカウントの組織にユーザーを一括で追加できます。

現在ヌーラボアカウントは、CacooTypetalkのみ使えますが、Backlogへの対応も進めています。今回のCSVファイルを使ったユーザーの一括追加は、Backlogの対応化を見据えた機能となります。本機能を用いて、膨大な量のチームメンバーを数ステップで組織に追加しましょう。

手順について

CSVファイルを用いて、ヌーラボアカウントで管理している組織にユーザーを一括追加する手順についてご紹介します。(※注:本機能は、組織の管理者のみ利用できます。管理者権限がないユーザーは管理者に依頼してくださいね)

  1. ヌーラボアカウントの「組織」タブをクリックします。
  2. 管理者権限をもつ組織を選択して、「メンバー」を開きます。
  3. ページ上部の組織名と人数の右隣の三段アイコンをクリックして「メンバーの一括追加(CSV)」を選択します。

    ヌーラボアカウント三段アイコンをクリックしたら「メンバーの一括追加(CSV)」を選択しましょう

  4. 「メンバーを一括追加するには?」の手順に沿って、必要項目*を埋めたCSVテンプレートファイルをアップロードするか、お手持ちのCSVファイルをアップロードします。文字コードは指定がなければ「自動」を選びます。

    (Tips)
    *必要項目:必須項目は、メールアドレス、名前、権限[Admin、Member、Guestのいずれか]を指します
    *オプション項目:[Group]はユーザーを複数の組織に追加したい場合に使います。[Groups]の欄にグループ名 1; グループ名 2と入力しましょう

  5. ファイルアップロード後に「CSVの内容を表示」を選択すると、ファイルの内容が自動でチェックされます。エラーが出た場合はエラーメッセージを確認して、対応しましょう。
  6. 「メンバーを追加する」を選択します。するとCSVファイルのメンバーが組織にインポートされています。さっそくメンバー一覧から確認しましょう!

    ヌーラボアカウントCSVファイルでのメンバー追加設定画面の全体図

ガイドライン

CSVインポート機能を使うためには、使用するファイルが以下の要件に沿っているか確認しましょう。

  • ファイル形式がCSVになっているか。
  • ひとつのファイルにつき、100ユーザー*までの記載か。
    (Tips)
    *100人以上のユーザーを追加したい場合は、複数のファイルに分割して追加しましょう
  • 権限については、[Admin*](管理者)、[Member*](一般ユーザー)、[Guest*](ゲスト)のいずれかが記載されているか。
    (Tips)
    *英語で記載してください。大文字小文字は区別しません

    *ユーザー名やグループ名に日本語を利用する場合は、CSVファイルをUTF-8で保存しましょう

使いこなすためのヒント

CSVファイルをアップロードした後のエラーメッセージが表れた場合は以下のポイントをチェックしましょう。

  • すべてのメールアドレスに余分なスペース、特殊文字、複数の@マークなどが含まれていないか。
  • すでに登録されているユーザーを再度追加しようとしていないか。
  • 一度に100人以上のユーザーをアップロードしようとしていないか。
  • 追加しようとしているアカウントの権限と、グループに参加できる権限が一致しているか。

今回のアップデートに関してご意見やご要望がありましたら、お問い合わせフォームからご連絡ください。ヌーラボ公式Twitterアカウント( @nulabjp )からも気軽にお問い合わせください。

今日もチームメンバーと楽しいコラボレーションを!

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